Управление проектами с помощью современных информационных инструментов - это использование отдельных модулей или систем, в которых взаимодействуют части, выполняющие определенные задачи.
Система проектного менеджмента в равной степени подходит компаниям любого масштаба - от малого до крупного бизнеса, так как позволяет:
Делегировать задачи группам разработчиков и исполнителей, отдельным работникам, структурным подразделениям; |
Распространять и получать информацию, связанную с исполнением графиков заданий, изменениями в проектах и бюджетах; |
Своевременно вступать в контакт с ответственными лицами проектов, руководителями групп для получения отчетов и передачи указаний; |
Разрабатывать и согласовывать графики работ, контролировать исполнение поручений, определять состояние проектных заданий по степени исполнения.
|
Проектное управление может быть реализовано с помощью отдельных модулей с ограниченной, целенаправленной функциональностью, или в системе, включающей в себя взаимодействующие модули на базе общей платформы.
Среди наиболее распространенных инструментов проектного управления следует отметить списки направлений, проектов, разделенных на этапы и задачи, диаграммы для отображения цифровых данных, календари, отчеты за определенный период и проекты.
Разработка системы проектного менеджмента производится индивидуально - под конкретный проект - или на общих принципах в срок не менее одной недели.
Проектный менеджмент дает возможность сократить время на управление группой или исполнителем и сформировать оптимальный график работы с распределением задач.